+7 347 276-26-26   ⋅   Уфа

Можно ли использовать обезличенную электронную подпись в Диадоке

24 февраля

Рассказываем, что такое обезличенная подпись, и в каких случаях ее можно использовать.

Автоматическая или обезличенная подпись — это электронная подпись организации или ИП, в сертификате которой не указаны данные о ее владельце. Такую ЭП может получить организация, являющаяся оператором информационной системы. Выдается обезличенная подпись электронная подпись в УЦ ФНС. 

Обезличенная подпись нужна для автоматического создания ЭП в электронном документе или автоматической проверки ЭП в электронном документ. Обезличенную ЭП могут применять в собственных информационных системах сами операторы. Иные ситуации, в которых могут применяться обезличенные ЭП, могут быть установлены нормативно-правовыми актами или регламентами конкретных информационных систем.

Так, например, согласно п. 3 Приказа Минфина 14Н (порядок обмена СФ), операторы ЭДО должны применять обезличенную электронную подпись при обеспечении взаимодействия продавца и покупателя. Такой ЭП подписываются технологические документы оператора — подтверждение даты получения (ПДП) и подтверждение даты отправки документа (ПДО).

Юрлица и ИП могут получить автоматическую подпись в удостоверяющем центре ФНС, а сотрудники бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства. Организации из финансового сектора могут обратиться в УЦ Центробанка. Автоматическую подпись могут выдать только руководителю юридического лица или ИП. Для выпуска нужно обратиться в отделение налоговой службы. Больше информации о выдаче автоматической подписи можно узнать на сайте ФНС.

Существует ряд ограничений, когда совершенно точно нельзя применять автоматическую подпись, даже оператору ЭДО:

  • в документах, которые направляются вне информационных систем;
  • для налоговой отчетности; 
  • для участия в госзакупках.

Вывод

Пользователи не смогут подписывать документы обезличенной подписью в сервисах ЭДО. Это могут делать только сами операторы информационных систем. Например, оператор ЭДО СКБ Контур сможет применять обезличенную ЭП для подписания ряда технологических документов и проверки электронных подписей в сервисе Контур.Диадок.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/55163-ispolzovat_obezlichennuyu_elektronnuyu_podpis


Другие новости

20 июля

Лимит дохода, до которого можно применять вычеты на детей, с 2025 года составляет 450 000 рублей. Минфин ответил, надо ли включать в этот лимит районные коэффициенты и северные надбавки.

20 июля

Если в организации в рамках отчетного периода не было выплат сотрудникам и начислений по взносам, работодатель все равно должен сдать РСВ. Об этом напоминает Минфин.

20 июля

С 2026 года лимит материальной помощи сотрудникам при рождении детей, освобожденный от НДФЛ и взносов, увеличится с 50 тыс. до 1 млн рублей. Госдума приняла соответствующий закон.

12 июля

Теперь на странице отправленных отчетов есть ОКТМО и КБК, а уведомление об исчисленных суммах можно найти по КБК. Также вы можете выбрать, в каком виде отображать список отправленных — кратком или подробном.